气定神闲 厚积薄发——十年磨一剑，为80后代言 访生管部主管阮育余
2015/06/27
写在前面80后，背负着希望与迷惘的一代，反叛、自我、自信。面对颠覆性的时代变化，经历改革开放30年的物质财富迅速积累，不同于父母的生存方式和法则，先天被贴上了时代的标签：“垮掉的一代”，“最没责任心的一代”，“愚味的一代”，“最自私的一代”。但现在已经站在30岁起跑线上的80后，曾经的年少轻狂、花样年华，早已悄然而逝，直面生存、竞争、压力，你会选择在十字路口聆听那喧嚣声亦或是选择安静的自我沉淀。 毕业于福建师范大学中文系、温文尔雅的他，2007年加盟凯邦，开始从事化纤、纺织行业，从纺丝学习→品质管理→加弹生产→生管部主管，一路走来，满满的沉淀，如今已为人父的他用自己的职业生涯为我们诠释了80后在职场中的奋斗！这就是我司生管部主管阮育余阮工。采访预约多次，都因在时间上与阮工的工作安排相冲突而不得不搁浅，终于在星期天的下午在办公室找到了依然忙碌的阮工，在笔者“死缠烂打”下，交代好工作后，阮工终于接受采访，笔者也狠狠地“撬”了阮工几个小时的时间。笔者：阮工，您每天工作都安排的这么紧，可见生管部门在公司的重要性，能简单为我们谈一下生管部的日常工作以及它在公司扮演的角色吗？阮工：生管部，从字面理解便是宏观层面上的生产管理，渗透到所有与生产有关的计划、执行、后续跟踪、异常反馈与处理等事务，具体来讲可分为三个方面的内容：一、生产成本方面：生管部需根据生产各部门提供的具体成本数据，汇总、整理、对比，最终形成各个生产部门的标准化生产成本，并据此配合财务部门定期对各部门生产成本进行核算、考核。二、生产计划、执行及跟踪方面：1、配合公司销售部门的销售计划制定公司各生产部门的生产计划，针对突发性、临时性的销售订单或新产品研发订单寻求最节约成本、最有效、最及时的开、改纺方案，为公司决策层提供有效决策运行。2、对公司6个生产车间（前纺一车间、二车间、三车间，后纺一车间、二车间，加捻车间）生产产品建立完整统一的台账，将各类讯息记录完整，避免生产指令的重要讯息错误或重复。3、生产线排布并执行生产后，每天对生产状况进行跟踪，及时与相应的生产技术人员对接，对出现的异常情况进行排查解决，为客户提供满意的原料，提升公司产品整体品质，提高公司产品市场口碑及竞争力。三、部门间协调沟通方面：1、与销售部定期进行生产计划的确认、更改及异常生产情况的交流，避免出现生产的产品与市场脱轨、异常品流入市场等现象的出现；2、与采购部定期确认生产原料的订购、到货、使用情况，为采购部门采购生产原料提供必要的建议；3、与财务部门定期核算标准生产成本、生产绩效考核等数据信息，确保生产成本及绩效考核的的合理性、准确性；4、与公司其他各部门定期、不定期交流，确保正常生产所需的各种资源的充足性，为有效生产提供保障。笔者：阮工您刚才在介绍生管部工作的时候，特意将沟通方面的工作作为一项单独的工作内容加以介绍。据我所知，目前很多公司的中、基层管理者沟通能力可能都是不足的，尤其是刚踏入职场80、90后的年轻人，那么阮工在沟通方面有什么独特的见解呢？阮工：是的，沟通无时无刻不影响着我们的工作生活，有效的沟通能够让你事半功倍的去解决一个问题，去赢得别人的支持与尊重。在工作中，有效的沟通意味着信息传递的准确性，一次好的沟通可以让问题得到最大程度甚至是彻底的解决，能够让沟通双方准确的把握到对方的想法并快速达成针对某一问题的“双赢“、”多赢“的共识。那么对于我们年轻人来讲，如何避免“碰壁”，与人好的印象，在自己的职业生涯中拥有一个好的助力，提升自己的沟通协调能力呢，我个人认为重中之重便是放平心态。刚踏入社会的大学生，尤其是进入如我们公司般的生产型企业，或许大多数员工的学识并没有你广，此时的你也许便已经不再是空杯心态，“学之骄子”的心态开始作祟，“我的起点比别人高，专业比别人好，我将用三年时间来走完别人十年走过的路”，试想当我们产生这种心态后，如何还能跟周围的同事有效沟通？我相信那是不是沟通，而是你在教育别人了。所谓“闻道有先后，术业有专攻”，年轻人一定要懂得沉淀，懂得厚积薄发，当你真正把自己跟周围的人放在一个天平上的时候，才是沟通真正开始的时候。现在正奋斗在各部门最前线的同事们经过或长或短的努力，工作能力终将得到上级领导赏识而获得提升后，肯定会更加了解沟通能力的重要性，而不是仅仅局限在面试过程中的一句“我的沟通能力很强”。不在其位不谋其政，但鉴于本人的亲身经历，我依然想跟各位80/90后的同事们畅谈沟通的艺术，否则，即便你有全世界最后的专业能力，你也只能一个人在实验室做自己的技工，为“一个人的武林”奋斗。笔者：据我了解，当然包括我在内，很多年轻人在踏入工作岗位后，要么不知所措，终日无所事事，要么就是一直“跑上跑下”的忙个不停却不知道从中收获到了什么，陷入一个可能会影响一生的彷徨期，阮工您在是如何管理自己的时间，如何分配工作、休闲、学习时间的呢？阮工：可能除了极少数“幸运儿”能够在自己的职业生涯上一帆风顺外，我们绝大多数人都会在不同的时间段陷入彷徨期，当你开始思考我为什么要这样做，我今天收获了什么的时候，便是你在这个工作岗位上即将有大的突破的绝佳时期，前提是你真正的突破了自己，学会了管理自己的时间，而不是被别人安排自己的时间。以我自己为例，在生管部刚成立之初，生产成本核算体系、生产排程体系建设的时候，每天都有整理不完的数据及各类复杂数据之间的逻辑，但是每天加班到十一二点的工作却让我除了感觉到浑身疲惫外没有一点点收获。长此以往，此路必定不通，于是思考必须突破瓶颈。一遍一遍地梳理各类数据间的关系，反复地修订排程体系并对相关表单格式标准化。经过一年多的试运行及调试，利用电脑将复杂的数据经过不同的逻辑梳理出简单的结果。以此将原本需要10天的工作量缩短至半小时，并且将其交于身边任何下属都可操作。于是我便安排其他时间开始学习其他工作内容，为上级领导提供了更为有效的帮助，而我自己，工作能力得到提升，自身的综合能力也有了质的飞跃。对于我们年轻人来说，或许还存在另一个诱惑，用现在流行的话语讲“世界很大，我想出去看看”，外面的风景对我们诱惑极大，我们想去看，但是可能我们却还不具备发现美景的眼睛。于是，我选择每天学习时间多一点，去充实自己的大脑，开拓自己的视野，或许当我有一天站在一片高地上的时候，我发现了风景而你却悲观的抱怨世界的不公平。总之，我们每个人的心里都有一个钟，它在支配着我们每时每刻的想法、做法。努力去改变自己的时刻表，将做我们认为值得去做的事情时间拉长，减少垃圾时间，你会发现，一天二十四小时真的很短暂。笔者：阮工，听您讲了这么多，我好像觉得被我之前的认知、理解压得喘不起来，您让我“压力山大”啊！阮工：每个人都有压力，我的压力也很大。笔者：那阮工您平时如何来“减压”？阮工：我的领导曾经的一句话让我拨云睹日，倍受启发。“每天记得把当天的心情清零”。每个人都会因为不同的事情感到压力甚至巨大的压力，此时，我们不妨放下手上的事情，闭上眼睛，去感受下阳光的温暖，呼吸下新鲜空气，想一下自己心中那个最重要的人，相信你会露出会心的微笑，此时，你会倍感轻松。当然，有时候即使你在做的事情让你压力山大而你却不能停下你继续前行的脚步，那么不妨把你遇到的困难想象成玩电子游戏中遇到的最大关卡吧。当你玩游戏的时候，也会遇到一时攻克不了的难关或者技术比自己高的对手吧，我相信那是你也会有压力但绝不会轻言放弃的，难道不是吗？当你终于完成的时候，你还会感受到那无比愉悦的心情。笔者：阮工，听您讲了这么多，真的让我感受颇深，我相信像我一样的80/90后们也会从您的话语中读到共鸣，阮工您还有其他经验跟我们同龄人分享的吗？阮工：我们是生活在社会转型90度时候的一代，我们曾经年少轻狂，曾经不顾一切，曾经胸怀天下，或许我们现在已经不再被称为年轻，不再成为别人眼中的焦点;或许陷入人生的第一个低估，面临重要的选择却无从下手，但是我们不能忘记在花样年华中许下的承诺，种下的理想，经历过，也是一种财富。未来的一天，当我们向我们的子孙讲起自己而立只之年的时候，不会因碌碌无为而感到尴尬。结束语：与阮工的谈话，竟不知不觉的过去两个多小时，责任、时间管理、沟通能力、释放压力无不让我反刍取新，回去的路上，思绪竟越飘越远……人生的路上，我们都在奔跑，我们总在赶超一些人，也总在被一些人超越。我们要从70后手里争夺我们的挚爱，也要静静等待00后的未来；我们接受平凡，但不甘愿平庸。即将迎来而立之年的我们，或许正承受着理想与现实差距的挤压，但我们不会退却，迎风而上，斗破苍穹，发出内心最深处的呐喊！
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